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Email Header auslesen – so schützt du dich vor Betrug

Der E-Mail Header verrät, ob eine Nachricht seriös ist oder nicht. Lerne, wie du Header in Outlook & Co. ausliest und dich vor Phishing und Spam schützt.

Tizian Bauer — COO Mailody

Tizian Bauer

COO

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Mailody Email Header Blog

Email Header auslesen –
So schützt du dich vor Betrug

Einleitung

Der E-Mail Header gibt Auskunft über Inhalt, Herkunft und Empfänger der Mail und kann direkt Aufschluss darüber geben, ob es sich eventuell um Spam, eine Phishing-Mail oder doch um einen seriösen Absender handelt. Im heutigen Blogbeitrag erfährst du, was genau ein E-Mail Header ist, wie du Email Header auslesen kannst und wie du dich so am besten vor Betrug schützen kannst. Zudem klären wir den Unterschied zwischen einem E-Mail Header und einem E-Mail Pre Header und geben relevante Tipps für dein eigenes E-Mail Marketing.

Aufbau und Funktion vom E-Mail Header

Jede Email besteht aus den folgenden drei Bestandteilen: Header (Kopfzeile), Body (Textbereich) und Footer (Fußzeile). Als Kopfzeile einer E-Mail gibt der E-Mail Header Auskunft über Absender, Empfänger, den Zeitpunkt des Versands sowie zum Inhalt und Format der E-Mail. Tatsache ist, dass je mehr Informationen in der Kopfzeile enthalten, desto leichter lässt sich der Email Header auslesen und mitunter als Spam einstufen. Zu den Pflichtangaben gehören hierbei jedoch nur die Angaben zum Absendenden sowie das Erstelldatum der Mail. Alle anderen Auskünfte sind rein optional.

Die Reihenfolge der einzelnen Angaben kann hierbei aber variieren. Zudem ist die Anzeige des E-Mail Headers abhängig vom verwendeten E-Mail Programm. Dies stellt jedoch keinen Nachteil beim Email Header Auslesen dar. Folgende Informationen können im Header enthalten sein:

  • An: Diese Zeile enthält Namen und Mailadresse des Adressierten. Auch sind hier mitunter weitere Empfänger:innen als CC sichtbar.
  • Betreff: Das Thema oder der Titel wird in der Betreffzeile angezeigt
  • Delivery Date: Hier wird das Datum der Mail angezeigt
  • Received/Return Path: In dieser Zeile finden sich Informationen zur Herkunft der Nachricht, IP-Adresse und E-Mail Adresse des Absendenden.Mit den Informationen im E-Mail Header können bestimmte Nachrichten als Spam eingestuft werden, wenn Server der gängigen Email Provider wie Microsoft Outlook, Gmail, GMX oder Yahoo verdacht schöpfen. Auch wenn die meisten Spam-Filter heutzutage sehr zuverlässig arbeiten, kann es trotzdem vorkommen, dass Spam Mails in deinem Posteingang langen. Dies liegt daran, dass Betrüger:innen immer neue Wege finden, um die Systeme auszutricksen. Daher ist das Überprüfen der Kopfzeile heutzutage wichtiger denn je. Um dich vor Spam und Phishing Mails zu schützen, solltest du folgende Dinge beachten:Update dein E-Mail Programm regelmäßig Installiere Virenscanner auf deinen Geräten Verwende eine E-Mail Verfolgungssoftware

Zudem kann sich jeder vor böswilligen Nachrichten schützen, indem er Email Header auslesen lässt.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen E-Mail Header und Pre-Header?
Der Header ist die technische Kopfzeile mit Absender- und Routing-Infos. Der Pre-Header ist der Vorschautext, der im Posteingang unter der Betreffzeile angezeigt wird.
Wo finde ich den E-Mail Header in Outlook?
Öffne die Mail in einem neuen Fenster, klicke auf Aktionen → Weitere Aktionen → Quelle anzeigen. Ein Texteditor zeigt dir dann alle Header-Daten.
Welche Informationen stehen im E-Mail Header?
Absender, Empfänger (An/CC), Betreff, Versanddatum, IP-Adresse sowie Routing-Informationen über die Server, die die Mail passiert hat.
Wie erkenne ich anhand des Headers eine Spam-Mail?
Prüfe die Received- und Return-Path-Zeile: Kryptische Absenderadressen, unbekannte Domains oder Unstimmigkeiten zwischen Anzeigename und Adresse deuten auf Spam hin.
Kann der E-Mail Header gefälscht werden?
Teile wie der Anzeigename lassen sich manipulieren. Received-Einträge von Zwischenservern sind jedoch schwer zu fälschen und helfen bei der Verifizierung.

Quellen

  1. Wie erkenne ich Phishing in E-Mails und auf Webseiten?BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)
  2. Cybercrime-Bilanz: 6 von 10 Internetnutzern sind betroffenBitkom e.V.
  3. E-Mail-Header finden und richtig lesen (mit Beispielen)Mailjet
  4. Nutzen Sie die E-Mail wirklich sicher?BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)
Tizian Bauer — COO Mailody

Über den Autor

Tizian Bauer

COO · Mailody

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