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Guide3 min LesezeitAktualisiert

Der eigene E-Mail Newsletter: Erfolgreich erstellen und versenden

Lerne, wie du einen erfolgreichen E-Mail Newsletter erstellst und versendest. Von den Grundlagen über Vor- und Nachteile bis zu Best Practices für deine erste Kampagne.

Tizian Bauer — COO Mailody

Tizian Bauer

COO

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Guide

Mailody Blogbeitrag E-Mail Newsletter erstellen

E-Mail Newsletter erstellen

Einleitung

Marketing in Form von Newslettern ist nach wie vor relevant, wie wir als Agentur für Email-Marketing täglich unter Beweis stellen, da die Newsletter als wichtiges Instrument der Kundenkommunikation zählen. Kund:innen erhalten so in regelmäßigen Abständen Neuigkeiten rund um ihre Lieblings-Marken und deren Produkte, dass sie dazu angeregt werden, wieder im Shop vorbeizuschauen. Im heutigen Blogartikel erfährst du alles, was du zum E-Mail Newsletter Erstellen wissen musst und wie du einen Newsletter gestalten kannst, um deine Marketing-Strategien weiter zu verbessern. Mit unseren Best Practices bist du optimal für deine erste Email-Kampagne vorbereitet und dem E-Mail Newsletter Erstellen steht nichts mehr im Wege.

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine Email, die an Kund:innen einer Marke verschickt wird, die sich im Vorfeld dafür angemeldet haben. Die Marke informiert dabei in ihren Newsletter Emails sowohl über neue Produkte, aktuelle Themen, die zur Marke passen (bspw. Preiserhöhungen, etc…) verschiedene Tipps zu Produkten und besonderen Angeboten (bspw. Sale). Die Abstände der Newsletter können sowohl ein paar Tage, Wochen als auch Monate betragen. Grundsätzlich wird bei einer Newsletter Email zwischen einmaligen und regelmäßigen Newslettern unterschieden. Zum einen werden einmalige E-Mail Newsletter, wie besondere Rabattaktionen, die nur einmal stattfinden, versendet. Auch die Ankündigung neuer Produkte gehört zum einmaligen Newsletter Versenden.

Auf der anderen Seite gibt es Newsletter, bei denen Nachrichten in regelmäßigen Abständen versendet werden. Die Inhalte dieser E Mail Newsletter reichen von Nachrichten aus dem Unternehmen bis hin zu hilfreichen Tipps oder Rezepten. Hierbei können die Abstände der einzelnen Newsletter aber durchaus variieren, sodass beim E-Mail Newsletter Erstellen mehr Freiheiten möglich sind.

Newsletter sind für deine Marke ein wichtiges Kommunikationselement, um mit deinen Kund:innen regelmäßig in Kontakt zu treten. Durch den Erhalt deiner Newsletter erinnern sich deine Kund:innen im besten Fall daran, mal wieder in deinem Shop vorbeizuschauen und eventuell einen weiteren Kauf zu tätigen. Daher sollte das E-Mail Newsletter Erstellen eine wichtige Priorität bekommen.

Vor- und Nachteile von einem Newsletter

Nachdem wir nun die Fragen „Was sind Newsletter" geklärt haben, wollen wir im Folgenden auf die Vor- und Nachteile der Newsletter eingehen, wobei wir vorab schon verraten können, dass die Vorteile einen E-Mail Newsletter erstellen zu müssen deutlich überwiegen.

  • Geringer Kostenaufwand: Aufwändige Marketing-Maßnahmen sind oft teuer. Dagegen liegt der Kostenaufwand beim Newsletter Erstellen im Rahmen. Insbesondere im Vergleich zu Print-Produkten wie Flyern überwiegt bei einem Newsletter der geringe Preis.
  • Kurzfristig umsetzbar: Durch den elektronischen Versand ist das Newsletter Erstellen auch kurzfristig umsetzbar und braucht gegenüber Print-Kampagnen deutlich weniger Vorlaufzeit. Das E-Mail Newsletter Erstellen erfolgt mit der passenden Grafik und dem richtigen Copywriting innerhalb kurzer Zeit.
  • Ansteigende Nutzergruppe: Die Anzahl der E-Mail Nutzer:innen steigt pro Jahr stetig an.
Blogbeitrag E Mail Newsletter erstellen Internet Nutzer Infografik
  • Leichte Erreichbarkeit: Da die Mehrheit der Menschen ein Smartphone besitzt, können Newsletter unabhängig von Zeit und Ort gelesen werden.

  • Kein Medienwechsel zwingend: Personen, welche die Newsletter entweder am Smartphone oder am PC lesen, können mit einem Klick auf die Unternehmensseite gelangen und so schnell vom Angebot im Newsletter profitieren.

Nachteile der Newsletter

Bei allen Vorteilen, die das Erstellen von Newslettern mit sich bringt, wollen wir trotzdem die wenigen Nachteile der Newsletter auflisten.

  • Vorwiegend die ältere Generation hält gerne etwas zum Anfassen in der Hand. Dieses haptische Erlebnis bieten Newsletter nicht.

  • Schnell zu viel Spam: Die meisten Menschen abonnieren mehr als nur einen Newsletter. Daher kann es schnell dazu kommen, dass sie mit Newslettern gerade zu überhäuft werden. Auch kann es bei einer Newsletter Flut schnell dazu kommen, dass einzelne Newsletter untergehen. Wenn du dich jedoch an unsere Best Practices hältst, kannst du ganz leicht einige Gefahren beim E-Mail Newsletter Erstellen umgehen.

Häufige Fragen

Was ist ein Newsletter und wofür wird er genutzt?
Ein Newsletter ist eine E-Mail an angemeldete Kunden, um über neue Produkte, Angebote, Tipps oder Unternehmensnews zu informieren und regelmäßigen Kontakt zu halten.
Was sind die Vorteile von E-Mail Newslettern?
Geringe Kosten, schnelle Umsetzung, wachsende Nutzergruppe, mobile Erreichbarkeit und direkter Link zum Shop ohne Medienwechsel.
Welche Nachteile haben Newsletter?
Kein haptisches Erlebnis wie bei Print-Produkten und die Gefahr, bei zu vielen Mails als Spam wahrgenommen zu werden.
Wie oft sollte ich einen Newsletter versenden?
Die Frequenz variiert je nach Zielgruppe – von täglich bis monatlich. Wichtig ist Regelmäßigkeit ohne zu spammen.
Was ist der Unterschied zwischen einmaligen und regelmäßigen Newslettern?
Einmalige Newsletter kommunizieren besondere Events wie Produktlaunches oder Sales, regelmäßige informieren kontinuierlich über News und Tipps.

Quellen

  1. Studie "E-Mail-Marketing Benchmarks 2025"DDV (Deutscher Dialogmarketing Verband) / Absolit
  2. E-Mail-Marketing-Benchmark 2026: Newsletter KennzahlenInxmail
  3. Nutzung von E-Mail-Marketing im DACH-Raum bis 2025Statista (Quelle: Absolit)
  4. Top Email Marketing Best Practices for 2025Klaviyo
Tizian Bauer — COO Mailody

Über den Autor

Tizian Bauer

COO · Mailody

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